Wir kümmern uns um Ihre Eigentümergemeinschaft
Die optimale WEG-Verwaltung Ihrer Immobilie


Wir übernehmen für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft gerne die Verwaltung nach den Regelungen des Wohnungs­eigentums­ge­setzes (WEG). Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Ge­schick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unter­schiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemein­samen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen.


Neben den nach WEG notwendigen Aufgaben einer WEG-Verwaltung richten wir alle Ak­ti­vi­tä­ten und Leistungen individuell nach den Erfordernissen Ihrer Liegen­schaft aus, um sie in einem gepflegten Zustand zu erhalten und den Wert des gesamten Objekts und insbesondere auch den Wert der einzelnen Einheiten zu sichern und nachhaltig zu steigern.


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Um rechtssicher handeln zu können ist, insbesondere zur Erbringung solider kaufmännischer Dienstleistungen, ein kontinuierliches Beobachten ge­setz­licher Änderungen auf dem Gebiet des WEG-Rechts und der damit ver­bun­denen Rechtsprechung unerlässlich.


Die nachfolgende Auflistung der Tätigkeiten soll Ihnen einen kurzen Überblick über die wesentlichen Aufgaben geben. Einen detaillierten Leistungskatalog, den wir mit Ihnen speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abstimmen, arbeiten wir für Ihre Liegenschaft gerne gesondert aus.

 


Kaufmännische Verwaltung

  • Führen der Buchhaltung Ihres Objektes
  1. Verbuchen sämtlicher Zahlungs- Ein- und Ausgänge
  2. Sollstellung der monatlichen Hausgeldzahlungen
  3. Veranlassen von Lastschriftbuchungen
  4. Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge
  5. Mahnwesen bei rückständigen Zahlungseingängen
  6. Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Aufstellung und lfd. Überprüfung eines Gesamt-Wirtschaftsplans sowie der Einzel-Wirtschaftspläne
  • Abschluss, Prüfung und Neuordnung der notwendigen Versicherungen
  • Prüfung von Rechnungen und Bescheiden
  • Kontakt mit Behörden
  • Erstellung der Jahresabrechnung für die Liegenschaft nach der jeweils neuesten BGH-Rechtsprechung
  • Abrechnung von Erhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Abrechnung von Anschaffungen und Verwaltungskosten
  • Abrechnung von Rücklagekonten
  • Bildung zusätzlicher Rücklagen für evtl. anstehende größere Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen
  • Vorbereitung zur Beschlussfassung von Sonderumlagen sowie deren Abrechnungen
  • Beantragung & Buchung von Kreditmitteln und staatlichen Fördermitteln
  • Führung von Giro- und Rücklagenkonten als offene Fremdgeldkonten auf Namen der Eigentümergemeinschaft





Laufende Bewirtschaftung

  • Einkauf von Heizmaterial und Prüfung der Vorratsmengen
  • Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung und individueller Regelungen (z.B. Garagenordnung), Bearbeitung von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
  • Veranlassen von Instandsetzungen, Instandhaltungen und Prüfungen
  • Veranlassen der Verbrauchskostenabrechnung und Bestellung des Ablesedienstes bzw. Verbrauchserfassung bei Eigenablesung
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern, Dienstleistern und Versorgern
  • Einstellung von Hausmeistern, Reinigungskräften und Gärtnern als Angestellte der Liegenschaft
  • Überwachung und Kontrolle des an der Liegenschaft eingesetzten Personals
  • Abschluss von Verträgen mit Hausmeisterdiensten, Gärtnern und Reinigungsfirmen und Überwachung, dass die vertraglich zugesicherten Leistungen erbracht und ordnungsgemäß ausgeführt werden (Vertragsmanagement)
  • Erstellen von Hausreinigungsplänen, Gartenpflegeplänen usw.
  • Einberufung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung
  • Einberufung von außerordentlichen Versammlungen nach Bedarf
  • Führen der Versammlung und Erstellen des Protokolls
  • Durchsetzung und Durchführung von Beschlüssen und Vereinbarungen der Versammlung





Technische Verwaltung

  •  Vor-Ort-Überprüfung des bau- und anlagentechnischen Zustandes im Gemeinschaftseigentum durch regelmäßige Objektbegehungen
  • Abnahme des Gemeinschaftseigentums bzw. Veranlassen einer Abnahme durch Architekten
  • Prüfung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen (Gewährleistungs-Monitoring)
  • Kontrolle und Betreuung von laufenden Erhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Planung und Koordination größerer Instandhaltungsmaßnahmen
  • Erstellung und Entwicklung einer Zeitplanung für Erhaltungsmaßnahmen und Maßnahmen zur energetischen Modernisierung / Sanierungskonzepte und Ermittlung notwendiger Rücklagen
  • Abschluss von Wartungsverträgen mit Serviceunternehmen für alle technischen Einrichtungen Ihrer Liegenschaft sowie Überwachung, dass die vertraglich zugesicherten Leistungen erbracht und ordnungsgemäß ausgeführt werden
  • Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
  • Überprüfung und Überwachung der gesetzlichen Auflagen für technische Anlagen, Trinkwasserverordnung, Brandschutz und Bauordnung
  • Einleitung von Notmaßnahmen zur Verhinderung von Folgeschäden
  • Abwicklung von Versicherungsfällen im Gemeinschaftseigentum einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung
  • Abwicklung von Versicherungsfällen im Sondereigentum einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung nach Absprache mit den betreffenden Eigentümern
  • Verwaltung von Schlüsselanlagen und Bearbeitung von Schlüsselbestellungen





Besondere Verwaltungsaufgaben

  • Abwicklung von Mietverhältnissen für gemeinschaftlichen Flächen inkl. Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Mietbuchhaltung
  • Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsbeirates (auf Wunsch)
  • Notwendige Prozessführung bei rückständigen Hausgeldzahlungen
  • Prozessführung bei Beweissicherungsverfahren
  • Analyse der Liegenschaft und der mit der Liegenschaft verbundenen Kosten und kaufmännische und technische Betreuung der Umsetzung entsprechender Maßnahmen
  • Beschaffung von Krediten für Sanierungsmaßnahmen
  • Beantragung von Fördermitteln bei der KfW oder sonstigen Instituten zur Durchführung geplanter Sanierungsmaßnahmen
  • Bereitstellung eines eigenen Kundenportals und Bereitstellung verwaltungsrelevanter Unterlagen in digitaler Form ab Verwaltungsübernahme
  • Erstellung von gesonderten Abrechnungen bei Eigentümerwechsel
  • Erteilung notwendiger Verwalterzustimmung bei Verkauf
  • Digitalisierung alter Unterlagen
  • Beratung der Eigentümer bei Fragen hinsichtlich des Wohnungseigentums





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