Die nachfolgende Auflistung der Tätigkeiten soll Ihnen einen kurzen Überblick über die wesentlichen Aufgaben geben. Einen detaillierten Leistungskatalog, den wir mit Ihnen speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abstimmen, arbeiten wir für Ihre Liegenschaft gerne gesondert aus.




Kaufmännische Verwaltung  

  • Führen der Hausbuchhaltung
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Mietinkasso
  1. Sollstellung der Mietzahlungen
  2. Überwachung des Mieteingangs
  3. Mahnwesen bei rückständigen Mieten
  • Erstellung der
  1. Betriebskostenabrechnung
  2. Heizkostenabrechnung
  • Abschluss von notwendigen Versicherungen
  1. Überprüfung der Notwendigkeit
  2. Kündigung und Neuabschluss
  • Beschaffung von Krediten
  • Beschaffung von Hypotheken-Darlehen
  • Kontakt mit Behörden
  • Erstellung der Jahresabrechnung für die Liegenschaft
  • Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
  • Abrechnung der Instandhaltungs–, Reparatur– und Modernisierungsmaßnahmen
  • Abrechnung von Anschaffungen
  • Abrechnung der Verwaltungskosten
  • Abrechnung der Mieterkonten
  • Erstellung eines Wirtschaftsplans zur besseren Überwachung des Jahresbudgets





Technische Verwaltung

  • Kontrolle und Betreuung von laufenden Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Planung und Koordination größerer Instand­setzungs­maßnahmen
  • Analyse über die Notwendigkeit von Modernisierungs­maßnahmen
  1. Einleiten der Maßnahmen
  2. Überwachen der Ausführung.

Abschluss von Wartungsverträgen mit Serviceunternehmen für alle technischen Einrichtungen Ihrer Liegenschaft sowie die Überwachung, dass die vertraglich zugesicherten Leistungen ordnungsgemäß ausgeführt und eingehalten werden.





Laufende Bewirtschaftung

  • Einkauf von Heizmaterial
  • Verhandlungen mit Behörden wegen
  • Müll, Kanal, Wasser, Strom
  • Durchsetzung von Auflagen
  • wie z. B. entsprechend der Betriebssicherheitsverordnung
  • Abschluss von Mietverträgen
  • Kündigung von Mietverträgen
  • Mietpreisanpassungen & Mietvertragsanpassungen
  • Außerordentliche Beendigung von Mietverhältnissen
  1. fristgemäße Kündigung
  2. fristlose Kündigung
  3. Räumungsklagen
  4. Räumungsprozesse
  • Durchsetzung von Einzelfragen des Mietrechts
  1. Einhaltung der Hausordnung
  2. Einhaltung von Hausdiensten
  3. Untervermietung von Mietflächen
  4. Tierhaltung
  • Buchung und Verwaltung von Mietkautionen


Falls notwendig, z. B. vor größeren Sanierungs– oder Modernisierungsmaßnahmen,
übernehmen wir die Vorbereitung und Einberufung von Mieterversammlungen
und protokollieren diese.





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